Susret je organiziran pod vodstvom predstavnica iz Organizacije za europsku sigurnost i suradnju (OESS) (engleski: Organization for Security and Co-operation in Europe, OSCE) u okviru projekta „Unapređenje institucionalnih kapaciteta Vlade Ukrajine i organizacija civilnog društva za učinkovitu suradnju u procesu donošenja odluka“.
Nakon uvodnih pozdrava ravnateljice Ureda, Helene Beus, predstavnici Ureda za udruge, Nemanja Relić i Stela Fišer Marković, upoznali su predstavnike ukrajinske Vlade, Parlamenta i organizacija civilnoga društva s ulogom Ureda za udruge u provedbi javnih savjetovanja te primjerima dobre prakse.
Izlaganja o iskustvima provođenja savjetovanja na nacionalnoj i lokalnoj razini te iskustvima organizacija civilnoga društva u sudjelovanju u javnim savjetovanjima su održali: Kristina Sekačić iz Ministarstva zdravstva; Martina Gregurović iz Krapinsko-zagorske županije; Ivana Radanović iz Mreže udruga Zagor i Savjeta za razvoj civilnoga društva Krapinsko-zagorske županije; Dražen Hoffman iz GONG-a i Lidija Pavić Rogošić iz ODRAZ-a, dok je Anamarija Musa, Povjerenica za informiranje, održala je izlaganje o pravu na pristup informacijama u Hrvatskoj, s posebnim osvrtom na savjetovanja sa zainteresiranom javnošću.