Služba za financijsko upravljanje i osiguranje kvalitete

Služba za financijsko upravljanje i osiguranje kvalitete obavlja stručne, analitičke i administrativne poslove u okviru djelokruga Ureda iz područja:
 

• obavlja poslove planiranja proračunskih aktivnosti Ureda, obrazloženja izvršenja proračuna i izradu izjave o fiskalnoj odgovornosti i plana nabave Ureda;
• priprema procjene fiskalnog učinka za planske i strateške dokumente kojima je Ured predlagatelj;
• sudjeluje u planiranju i osiguravanju pravovremene raspoloživosti sredstava iz nacionalnih, europskih i međunarodnih izvora na proračunskim pozicijama Ureda te prikuplja podatke i oblikuje izvještaje potrebne za računovodstvo Nacionalnog fonda;
• obavlja poslove provedbe programa sufinanciranja projekata organizacija civilnoga društva koji ostvaruju podršku iz fondova Europske unije i inozemnih fondova;
• obavlja poslove vezane uz koordinaciju davatelja financijskih sredstava iz javnih izvora;
• koordinira poslove vezane uz donošenje uredbe kojom se uređuju kriteriji za utvrđivanje korisnika i način raspodjele dijela prihoda od igara na sreću, u suradnji s Ministarstvom financija i drugim nadležnim tijelima državne uprave;
• vodi evidenciju o utrošku sredstava na temelju podataka dostavljenih od strane korisnika sredstava prihoda od igara na sreću i utvrđuje preraspodjelu dijela prihoda od igara na sreću, uz prethodnu suglasnost nadležnih ministarstava, Središnjeg državnog ureda za Hrvate izvan Republike Hrvatske i Ministarstva financija, prati primjenu uredbe kojom se uređuju kriteriji, mjerila i postupci financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge kroz prikupljanje i analizu detaljnih izvještaja o financiranju projekata i programa iz javnih izvora na svim razinama;
• daje prethodno mišljenje o usklađenosti područja financiranja i postupka provedbe natječaja s uredbom kojom se uređuju kriteriji, mjerila i postupci financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge svim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora na nacionalnoj razini;
• obavlja prethodne kontrole kvalitete natječajne dokumentacije i ostalih uvjeta koje moraju ispuniti davatelji financijskih sredstava vezano uz primjenu kriterija financiranja i ugovaranja programa i projekata za natječaje čija je vrijednost veća od 1,3 milijuna eura; obavlja poslove komunikacije i izvještavanja prema nadležnim tijelima u sustavu upravljanja i kontrola vezanih uz provedbu ugovorenih projekata;
• koordinira poslove vezane uz plaćanja i povrate sredstava u ugovorenim projektima;
• obavlja poslove ažuriranja internih pisanih procedura za provedbu funkcija u nadležnosti Službe sukladno Smjernicama u okviru Europskih strukturnih i investicijskih fondova, odnosno funkcija sukladno ugovorima o provedbi projekata u okviru Švicarsko-hrvatskog programa suradnje;
• ažurira mrežne stranice Ureda iz svog djelokruga;
• održava stalnu stručnu komunikaciju sa svim relevantnim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ureda i drugim relevantnim dionicima prilikom planiranja i provedbe financijskih planova vezanih uz stvaranje poticajnog okruženja za razvoj civilnoga društva;
• organizira i provodi izobrazbe službenika Ureda, zaposlenika tijela javne vlasti i organizacija civilnog društva o temama iz djelokruga Službe; obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.